Учет расходов, оплаченных с личной карточки директора

Comments

• Цитата: ООО на УСН 15% заказывает на яндексе рекламу. Директор оплачивает со своей личной карты.  Акты яндекс выставляет на физ. лицо.  ( на основании договора оферты). Переделать акты на юр.лицо отказывается.Как правильно учесть в расходы эти платежи. Какой договор можно сделать между директором и  ООО?

  Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
• Извиняюсь перед всеми за предыдущее некорректное сообщение.
  Всем читающим, доброго времени суток!
• Цитата: ООО на УСН 15% заказывает на яндексе рекламу. Директор оплачивает со своей личной карты.  Акты яндекс выставляет на физ. лицо.  ( на основании договора оферты). Переделать акты на юр.лицо отказывается.Как правильно учесть в расходы эти платежи. Какой договор можно сделать между директором и  ООО?

  Добрый день!
  
  Считаю, что в данном случае директор может отчитаться за указанные расходы в качестве подотчетного лица, т.е. оформить на платеж и акт авансовый отчет (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
  В таком случае, по моему мнению, расходы будут отнесены на компанию вне зависимости от того, что плательщиком и лицом, указанном в акте, является ее представитель (п. 2 ст. 183 ГК РФ).
  
  Проводки по авансовому отчету будут (Инструкция по применению Плана счетов):
  Д 60 К 71 = оплачены услуги;
  Д 26 (44) К 60 = оказаны услуги (на основании акта).
• Спасибо большое за ответ.
  Дело в том что у нас очень большие суммы ежемесячно проходили по этой операции.
  Я только недавно взялась за эту фирму, до этого несколько месяцев всё происходило без согласования с бухгалтерией, теперь вот боюсь наделать ошибок.
• Цитата: Спасибо большое за ответ.Дело в том что у нас очень большие суммы ежемесячно проходили по этой операции.Я только недавно взялась за эту фирму, до этого несколько месяцев всё происходило без согласования с бухгалтерией, теперь вот боюсь наделать ошибок.

  Добрый вечер!
  
  Если данная ситуация носит систематический характер, рекомендую, все же, провести работу по перезаключению договора на компанию.
  У меня вызывает сомнение тот факт, что Яндекс отказывается от заключения договора с юрлицом. Нет ли в данной ситуации каких-либо злоупотреблений со стороны каких-либо работников компании, которым нужен доступ к наличным...Это может "всплыть" при налоговой проверке, поэтому рекомендую менять данную ситуацию в сторону работы по безналу по договору компании с Яндексом.
• При выставлении счета на яндексе с июня месяца выбирали неправильно способ оплаты (вместо оплаты с карпор. карты выбирали оплату картой физ. лица) От сюда и возникли проблемы. Теперь контролируем. Но все же может лучше подстраховаться каким либо договором между директором и его ООО на эти услуги??
• Цитата: При выставлении счета на яндексе с июня месяца выбирали неправильно способ оплаты (вместо оплаты с карпор. карты выбирали оплату картой физ. лица) От сюда и возникли проблемы. Теперь контролируем. Но все же может лучше подстраховаться каким либо договором между директором и его ООО на эти услуги??

  Добрый день!
  
  Можно работать с агентским договором, в котором агент (руководитель) действует от своего имени, но за счет принципала (ООО) - п. 1 ст. 1005 ГК РФ. 
  Однако встает несколько вопросов:
  - такой договор должен быть заключен ранее договора директора с Яндексом (п. 6 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.11.2004 N 85; Письмо Минфина РФ от 10.02.2011 N 03-11-06/2/18);
  - агентский договор предполагает начисление и выплату вознаграждения (ст. 1006 ГК РФ), которые облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209 НК РФ) и страховыми взносами (кроме взносов в ФСС - п. 1 ст. 7, пп. 2 п. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
   - агентское вознаграждение должно было быть учтено Вами в расходах (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ), а взносы начислены и уплачены уплачены (п. 1 ст. 11, п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), в периодах, когда оказывались соответствующие услуги.